OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Poslední aktualizace: 13. srpna 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Quantum Hive s.r.o.
IČO: 24460851
Sídlo: Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 — Staré Město, Česká republika

Kontakt pro otázky a žádosti týkající se ochrany osobních údajů:

help@quantumhive.cz

2. Koho se tyto zásady týkají

Tyto zásady se vztahují zejména na osoby, které:

• navštíví web Quantum Hive;
• kontaktují Quantum Hive kvůli datové, odborné nebo B2B spolupráci;
• komunikují s Quantum Hive v souvislosti s výzkumnou nebo akademickou spoluprací;
• kontaktují Quantum Hive kvůli odborným příležitostem;
• vystupují jako kontaktní osoby obchodního, výzkumného nebo institucionálního partnera;
• jsou s Quantum Hive v jiné přímé odborné nebo obchodní komunikaci.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Podle konkrétní situace můžeme zpracovávat zejména:

Kontaktní a identifikační údaje

• jméno a příjmení;
• pracovní nebo akademickou pozici;
• organizaci nebo instituci;
• e-mailovou adresu;
• telefonní číslo, pokud nám jej poskytnete;
• další kontaktní údaje uvedené v komunikaci.

Obsah komunikace

• obsah e-mailů a zpráv;
• přílohy;
• informace o navrhované spolupráci;
• údaje potřebné pro přípravu jednání, pilotu nebo smluvního vztahu.

Údaje související s odbornými příležitostmi

• životopis, pokud jej poskytnete;
• profesní historii a vzdělání;
• odborné zkušenosti a dovednosti;
• odkazy na profesní profily;
• ukázky práce, kód, modely, analýzy, research nebo jiné materiály, které nám sami zašlete;
• informace vzniklé v průběhu případné navazující komunikace.

Technické a bezpečnostní údaje

Při běžném provozu webu mohou vznikat základní technické údaje, například:

• IP adresa;
• čas požadavku;
• požadovaná stránka;
• typ zařízení nebo prohlížeče;
• technické serverové nebo bezpečnostní záznamy.

Rozsah těchto údajů závisí na skutečně používané hostingové a technické infrastruktuře.

4. Zdroje osobních údajů

Většinu osobních údajů získáváme přímo od vás.

V přiměřených případech můžeme profesní kontaktní údaje získat také:

• od osoby, která nás s vámi propojí;
• z veřejně dostupného profesního zdroje;
• od organizace, pro kterou pracujete nebo kterou zastupujete.

Takové údaje používáme pouze v rozsahu přiměřeném účelu odborné, výzkumné nebo obchodní komunikace.

Pokud osobní údaje nezískáme přímo od vás, poskytneme vám informace o jejich zpracování v zákonné lhůtě, zpravidla nejpozději při první komunikaci s vámi, pokud se neuplatní zákonná výjimka.

5. Účely a právní základy zpracování

5.1 Datová, odborná a obchodní spolupráce

Účel: odpověď na dotaz, posouzení možné spolupráce, příprava pilotu, jednání, nabídky nebo smluvního vztahu a navazující komunikace.

Právní základ: kroky před uzavřením smlouvy, jsou-li prováděny na vaši žádost, a v ostatních případech oprávněný zájem Quantum Hive na vedení přiměřené odborné a obchodní komunikace.

5.2 Výzkumná a akademická spolupráce

Účel: posouzení, příprava a organizace výzkumné, akademické, institucionální nebo odborné spolupráce.

Právní základ: kroky před uzavřením smlouvy, je-li to relevantní, a/nebo oprávněný zájem Quantum Hive na rozvoji odborné a výzkumné spolupráce.

5.3 Odborné příležitosti

Účel: posouzení možné profesní spolupráce, stáže, pracovního vztahu nebo jiné odborné příležitosti.

Právní základ: kroky prováděné na žádost zájemce před případným uzavřením smlouvy.

Pokud bychom chtěli údaje uchovat pro jiné budoucí příležitosti nad rámec původní komunikace, vyžádáme si souhlas, pokud pro další zpracování nebude existovat jiný odpovídající právní základ.

5.4 Ochrana práv a dokumentace komunikace

Účel: evidence podstatné obchodní a odborné komunikace, řešení sporů, ochrana právních nároků a prokazování vzniku nebo obsahu vztahu.

Právní základ: oprávněný zájem Quantum Hive na ochraně práv a právních nároků.

5.5 Bezpečnost a technický provoz

Účel: zajištění bezpečného a stabilního provozu webu a informačních systémů, prevence zneužití a řešení bezpečnostních incidentů.

Právní základ: oprávněný zájem Quantum Hive na bezpečném provozu webu a systémů.

5.6 Plnění právních povinností

Pokud zpracování vyžaduje právní předpis, zpracováváme osobní údaje také za účelem plnění právních povinností Quantum Hive.

6. Přímý marketing a obchodní sdělení

Quantum Hive prostřednictvím tohoto webu neprovozuje veřejný newsletter ani marketingové profilování návštěvníků.

Pokud Quantum Hive zasílá obchodní sdělení nebo provádí přímé B2B oslovení, postupuje podle příslušných pravidel ochrany osobních údajů a elektronických komunikací.

Proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu můžete kdykoli vznést námitku. Po jejím uplatnění nebudou vaše osobní údaje pro tento účel dále zpracovávány.

7. Povinnost poskytnout údaje

Poskytnutí údajů prostřednictvím e-mailové nebo jiné přímé komunikace je obecně dobrovolné.

Bez některých základních kontaktních nebo věcných údajů však nemusíme být schopni odpovědět na dotaz, posoudit návrh spolupráce nebo navázat odbornou komunikaci.

Pokud vznikne smluvní vztah, mohou být některé údaje nezbytné pro jeho uzavření, plnění nebo splnění právních povinností.

8. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu přiměřenou danému účelu.

Odborná, obchodní a výzkumná komunikace

Údaje uchováváme po dobu aktivní komunikace a následně po dobu nezbytnou pro navázání na komunikaci, interní evidenci a ochranu práv, zpravidla nejdéle 3 roky od poslední podstatné komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah nebo jiný důvod pro delší uchování.

Smluvní vztahy

Pokud vznikne smluvní vztah, relevantní údaje mohou být uchovávány po dobu jeho trvání a následně po dobu nezbytnou k plnění právních povinností a ochraně právních nároků.

Odborné příležitosti

Údaje související s konkrétní profesní příležitostí uchováváme po dobu komunikace a následně zpravidla nejdéle 6 měsíců, není-li delší uchování odůvodněno konkrétní situací, právním nárokem nebo vaším souhlasem.

Technické a bezpečnostní záznamy

Technické záznamy uchováváme pouze po dobu potřebnou pro bezpečnostní a provozní účel podle nastavení používané infrastruktury. Při bezpečnostním incidentu mohou být relevantní údaje uchovány déle, pokud je to nezbytné k jeho vyšetření nebo ochraně práv.

9. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zejména:

• oprávněné osoby pracující pro Quantum Hive;
• poskytovatelé hostingu, e-mailu, IT, bezpečnosti a cloudových služeb;
• poskytovatelé nástrojů používaných pro odbornou komunikaci nebo správu dokumentů;
• právní, účetní, daňoví nebo jiní profesionální poradci, pokud je jejich zapojení potřebné;
• orgány veřejné moci, pokud předání vyžaduje právní předpis nebo závazné rozhodnutí.

Pokud příjemce vystupuje jako zpracovatel, zpracovává osobní údaje pouze v odpovídajícím rozsahu a za příslušných smluvních a bezpečnostních podmínek.

10. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických nebo cloudových služeb mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, používáme odpovídající právní mechanismus podle GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodné záruky, například standardní smluvní doložky, je-li to relevantní.

11. Automatizované rozhodování

V souvislosti s veřejným webem neprovádíme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by vůči návštěvníkům nebo osobám, které nás kontaktují, vyvolávalo právní nebo obdobně významné účinky.

12. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů;
• požádat o přístup ke svým osobním údajům;
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• požadovat výmaz osobních údajů, jsou-li splněny právní podmínky;
• požadovat omezení zpracování;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• vznést kdykoli námitku proti přímému marketingu;
• požadovat přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky;
• odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování založeno na souhlasu.

Uplatněním práv nejsou dotčena zpracování, která musíme nebo smíme provádět z jiného právního důvodu.

Žádosti lze zaslat na help@quantumhive.cz.

Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách.

13. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů není v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

V České republice je tímto úřadem:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
E-mail: posta@uoou.gov.cz

14. Bezpečnost

Quantum Hive přijímá přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných údajů a rizikům jejich zpracování.

Žádný způsob elektronického přenosu nebo ukládání však nelze považovat za absolutně bezpečný.

15. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změně způsobu zpracování, technického řešení webu nebo právních požadavků.

Aktuální verze bude zveřejněna na webu s datem poslední aktualizace.